Déroulement du service de facturation
Mon travail est de m'adapter à votre mode de fonctionnement tout en vous apportant un cadre professionnel, fluide et sécurisé.
Au commencement
Ma prestation débute dés la réception du contrat signé. Puis nous ferons le point sur le mode de fonctionnement à mettre en place: échanges par mail, par messages, date de facturation... Je prend 1 semaine environ pour me familiariser avec votre environnement: planning, organisation, dossiers patients, logiciel afin de réaliser un état des lieux pour vous retranscrire les éléments manquants.
A ce moment là, vous me transmettez les nouvelles ordonnances et les documents des patients ( carte vitale/mutuelle/date...).
Je m'occupe ensuite de les saisir.
Je traite au fur et à mesure les factures, je vous demanderai régulièrement si les soins ont été effectué afin de les facturer.
En fonction de la date où vous souhaitez être payé, je m'adapte en fonction de vous, de votre mode de fonctionnement et de vos disponibilités.
Type de logiciel?
Je m'adapte à votre logiciel de facturation.
Je travaille essentiellement sur Agathe You car je l'ai utilisé durant mon activité.
Les remplaçants?
La facturation dépend de plusieurs facteurs: le logiciel utilisé, si le remplaçant possède ou non une carte CPS, si vous souhaitez facturer en sécurisé ou en dégradé.
Après échange, je facturerai en fonction de vos attentes.
Ensuite je génère le document de rétrocession qui servira de justificatif pour votre remplaçant. Dessus sera noté le montant de la rétrocession ainsi que les actes facturés.
Plusieurs IDEL au sein du même cabinet
Mes prestations sont facturées par mois et pour chaque IDEL titulaire.
Un contrat est signé avec chaque IDEL même au sein du même cabinet.
Une remise est possible en fonction du nombre de titulaires sur un même cabinet.
N'hésitez pas à me contacter pour que nous en discutions ensemble.
Date d'effet du contrat
Je débute mon travail avec vous dés réception du contrat signé.
A ce moment là, je m'occupe de l'administratif de tous les soins infirmiers effectués à la date de la signature.
Le tarif du premier mois est au prorata.
Pendant les vacances
Que vous soyez en vacances ou moi-même, je m'organise afin d'effectuer les facturations comme d'habitude afin d'éviter tout retard.
Si nécessaire, nous convenons ensemble d'une date différente de facturation.
Même si je suis en congé, vous poursuivez l'envoi des différents documents afin que je puisse procéder à la saisie dés mon retour. Le forfait mensuel est toujours actif et dû lors de vos congés ou les miens.
Si vous prenez un remplaçant durant vos vacances et que vous avez choisi la formule de facturation totale, la gestion du remplaçant est inclus dans le tarif mensuel. Pour les autres formules, la gestion du remplaçant est de 4.5% du chiffre d'affaires facturé.
Rassurez-vous, je m'organise pour que vous soyez payé en temps et en heure!
